Perspectiva: Primeros pasos al Homeoffice (España)
Trasladar la oficina a España ya no es un sueño, sino parte de la forma moderna de trabajo móvil. Sin embargo, antes de hacerlo, deberíamos de tener en cuenta algunas ideas .
Si está en tu cabeza proponerlo a tu empresario, aquí recibes los primeros pasos. No te llevara más de 4 minutos de lectura
Como «workation» -una combinación de trabajo y vacaciones en España. Sin embargo, la oficina en casa no es nada realmente nuevo: existe desde hace mucho tiempo bajo el término:
teletrabajo (artículo 2 de la Ordenanza de Lugares de Trabajo); también se habla de «trabajo móvil«. *En este caso, el empresario crea un puesto de trabajo completo para el empleado en su casa. Se trata de una oficina en casa a petición del empleado.
¿Sabías que?
*Trabajador por cuenta ajena: Especialmente para el personal informático y el trabajo administrativo, pero también para muchos otros empleos, es una buena idea trabajar desde España para un empleador alemán.
*Autónomos, una oficina en casa desde España es una alternativa deseable.
Sede en España: ¿Qué deberíamos de tener en cuenta como empleados?
Como el home office en España y en el extranjero en general es un fenómeno relativamente nuevo, hay muchas incertidumbres y ambigüedades y, por tanto, una serie de cosas que los empleados tienen que considerar.
“Parte de la ya muy compleja legislación europea no tiene cabida aquí. “
Establecer los primeros 3 pasos hacia la idea del Homeofice es fundamental
1-. El trabajo en España debe ser acordado con su empleador alemán. Este acuerdo es básicamente un cambio de contrato. *No necesitas un nuevo contrato de trabajo, pero se debería de pedir una modificación por escrito.
2-. Se debería aclarar cuestiones como el horario de trabajo en Internet y las horas en las que se le puede localizar. A menudo, el «trabajo de confianza» se acuerda sin un registro fijo; esto suele tener sentido.
3-. Si la oficina en casa va a durar más tiempo, también es importante llegar a un acuerdo sobre el momento de volver a la oficina del empresario y el derecho a su antiguo lugar de trabajo.
Sede en España: ¿Qué se aplica en derecho laboral?
Cuando se trata de la oficina de origen en España, la duración de la estancia juega un papel importante en términos de derecho laboral.
Deberíamos de valorar :
– Si se trabaja en una oficina en España durante un corto periodo de tiempo(<183 dias)se sigue aplicando la legislación laboral alemana.
*Se recibe un salario desde Alemania y estará sujeto al derecho de su empleador alemán.
– Si se trabaja desde casa en España durante >183 días, se puede estar sujeto a la legislación laboral española ( Reglamento de la UE)
¿Que implica estar vinculado a un País u a otro?
– Si se aplica la legislación laboral alemana, también se aplican las normas alemanas de protección del trabajo y del tiempo de trabajo, como la duración máxima del trabajo, las pausas de descanso, la prohibición de trabajar los domingos, y viceversa.
¿Sabías qué?
Es importante tener en cuenta que el seguro de accidentes alemán sigue siendo válido.
Sede en España: ¿Qué pasa con la seguridad social?
Otro punto para considerar cuando se quiere trabaja desde casa en España es la seguridad social obligatoria:
– Aquí radica un peligroso obstáculo con una sede en el extranjero. Según la legislación de la UE, en principio es usted responsable de la seguridad social en el lugar donde ejerce su trabajo (artículo 11 del Reglamento (CE) nº 883/2004).
– Una excepción, a saber, la aplicación continuada de las normas alemanas se aplica en caso de desplazamiento (artículo 12) y en el caso de que la actividad se realice habitualmente en varios Estados miembros (artículo 13).
– Si se va a una oficina en España a petición propia, en realidad no hay desplazamiento. Si trabaja de vez en cuando en una oficina en casa en España, tampoco se cumple el requisito de trabajo «habitual» en España.
¿Sabías qué?
Actualmente no existe una regulación clara. Las autoridades alemanas -el Ministerio Federal de Trabajo, la GKV y la Oficina Alemana para el Seguro de Enfermedad en el Extranjero se esfuerzan por lograr una solución europea uniforme.
*Eso llevará tiempo. Hasta entonces, podríamos aplicar la forma pragmática.
La solución más segura es el desplazamiento
1-. Tu empleador solicitará a su seguro médico obligatorio el certificado de desplazamiento. Este certificado, denominado «A1», le confirma a usted y a las autoridades españolas que está sujeto a la legislación alemana como trabajador desplazado.
*Esto puede hacerse de forma totalmente electrónica, sin papeleo ni burocracia.
¿Sabias que?
Aunque no seas realmente un trabajador desplazado, las cajas de enfermedad no harán ninguna pregunta y las autoridades españolas probablemente lo aceptarán, si es que hay algún control.
Según la normativa de la UE, el certificado de desplazamiento debe solicitarse por adelantado «siempre que sea posible» (art. 15 VO 987/2009).
- Esto significa que puede hacerse a posteriori en el caso de una oficina de origen acordada con poca antelación, o cuando las autoridades españolas tengan conocimiento y exijan el certificado A 1.
- No hay ninguna sanción por solicitar el certificado fuera de plazo. El único riesgo en este caso es que se deban pagar las cotizaciones a la seguridad social española si no se acepta el desplazamiento.
- Es poco probable que esto ocurra con periodos de trabajo en casa más cortos.
Ministerio del Interior: ¿Qué se aplica si el centro de vida está en España?
En el caso de un domicilio social en España, no se debe prescindir del centro de vida, ya que el desplazamiento se basa en la duración de la estancia: si su centro de vida está en España, es decir, se vive en España más de 183 días al año, el desplazamiento está naturalmente descartado, ya que está sujeto a la legislación española, porque el lugar de trabajo habitual y el centro principal de la actividad están en España.
*esto se aplica no sólo a la seguridad social, sino también al derecho laboral.
¿Qué se aplica si trabajo regularmente desde mi domicilio en España?
– Entonces, al menos el 25% de su trabajo debe realizarse en Alemania;
– Se debería de trabajar un día al mes en Alemania por ejemplo.
¿Qué deberia de tener en cuenta en cuanto a la legislación fiscal para trabajar desde casa en España?
– De acuerdo con el artículo 14 del convenio de doble imposición germano-español, los rendimientos del trabajo son, por lo general, imponibles en Alemania si el centro de vida del trabajador se encuentra en este país.
– En el caso de un empleo de corta duración inferior a 183 días al año, la obligación fiscal alemana se aplica generalmente si se reside en Alemania (centro de vida).
– Si el centro de vida está en España, es decir, si vive aquí más de 183 días al año, las rentas del trabajo tributan en España.
¿Quién paga la adecuación del homeoffice?
– Si el empresario quiere la oficina en casa, también debería de pagarla.
– Si es a petición del trabajador, éste también debería correr con los gastos.
*todo esto es una cuestión de acuerdo.
El homeoffice es una alternativa interesante para empresas y empleados
Las empresas se ahorran el espacio de oficina y los costosos alquileres, los empleados se ahorran los desplazamientos al trabajo y ganan en flexibilidad. Las buenas experiencias en la pandemia de Corona han allanado el camino para esta forma de empleo.
¿Sabías que?
Si un país considera que, por nuestra situación profesional somos residentes en ese país en concreto, tal vez no sea de nuestro interés.
” La residencia se convierte en el primer aspecto a valorar”
Mi opinión profesional es que nuestra circunstancias personales y profesionales con seguridad, iran variando durante nuestro ciclo de vida, sin embargo, no deberíamos de perder de vista nuestra planificación financiera.
Por ello, deberíamos de analizar sin duda que país me ofrece mejores condiciones profesionales y, si ademas, cubre mis necesidades personales y de objetivos financieros (ingresos, funcionamiento a nivel politico), adecuarla.
¿Sabes por qué? Porque al final del dia, dependemos de que PAPA Estado lo haga lo mejor posible para y con nosotros.
Si aun no tienes asesor financiero, con gusto quedo aquí para ti
Santiago Cánovas Educación financiera
